為一家跨國藥廠提供崗位描述、崗位名稱和崗位評估的整合方案
此公司乃世界領先的藥廠之一,在其百年的歷史中,該公司積極開拓、研發及生產為人類提供預防、診斷及治療疾病的創新產品和服務。它位於中國內地,屬該公司亞洲區的總部,近數年來業務發展非常迅速,現擁有員工達八百多名。
處境
為配合其迅速發展的業務,該公司決意重新檢討及更新所有的崗位描述,藉此清晰釐定公司對各崗位的職能要求及期望,並期望根據修訂後的崗位描述,進行崗位評估及重整頭銜機制。
方案
領俊率領該公司把所有的崗位描述進行全面性的檢討。接下來再逐步推行以下工作:
崗位描述 – 培訓代表不同崗位的員工按照指定的表格填寫崗位描述,表格的設計
精簡而完善,有助填表者清楚概述其職責範圍及所佔的比重,並包括任何與績效有關的準則。
崗位分析 – 利用客觀而具系統的方法分析及評估所有崗位相對的職責、工作範圍
及相對的重要性。
崗位評級 – 根據崗位分析的結果,開發一套規範化的崗位級別體系。
崗位名稱 – 最後,設立一套能夠真實反映不同崗位的工作性質的頭銜機制。
成效
現在,不同級別的員工更清楚瞭解公司對他們的期望。每個崗位之職責、職權、價值及相對的重要性均獲客觀的評估,而每個員工應該對公司作出的供獻亦因此獲得更公平的衡量。
改善後的崗位描述亦為一個系統化及客觀的崗位分析制度奠下基礎,讓該公司能更客觀、迅速及具成本高效地設立新職位、招聘新員工及為現任的員工作適當的調動。
領俊在整個項目上均經過仔細策劃、嚴謹執行,再配合我們對各層面員工高效的溝通技巧,令客戶十分滿意。而我們取得管理層大力的支持,對整個項目的成功尤為關鍵。
隨著此項目在國內的成功推行,後來同樣的方案亦推展至該公司的駐港分支機搆。