为一家跨国药厂提供岗位描述、岗位名称岗位评估的整合方案

此公司乃世界领先的药厂之一,在其百年的历史中,该公司积极开拓、研发及生产为人类提供预防、诊断及治疗疾病的创新产品和服务。它位于中国内地,属该公司亚洲区的总部,近数年来业务发展非常迅速,现拥有员工达八百多名。

处境

为配合其迅速发展的业务,该公司决意重新检讨及更新所有的岗位描述,藉此清晰厘定公司对各岗位的职能要求及期望,并期望根据修订后的岗位描述,进行岗位评估及重整头衔机制。

方案

领俊率领该公司把所有的岗位描述进行全面性的检讨。接下来再逐步推行以下工作:

岗位描述 – 培训代表不同岗位的员工按照指定的表格填写岗位描述,表格的设
计精简而完善,有助填表者清楚概述其职责范围及所占的比重,并包括任何与绩效有关的准则。

岗位分析 – 利用客观而具系统的方法分析及评估所有岗位相对的职责、工作范
围及相对的重要性。

岗位评级 – 根据岗位分析的结果,开发一套规范化的岗位级别体系。

岗位名称 – 最后,设立一套能够真实反映不同岗位的工作性质的头衔机制。

成效

现在,不同级别的员工更清楚了解公司对他们的期望。每个岗位之职责、职权、价值及相对的重要性均获客观的评估,而每个员工应该对公司作出的供献亦因此获得更公平的衡量。

改善后的岗位描述亦为一个系统化及客观的岗位分析制度奠下基础,让该公司能更客观、迅速及具成本高效地设立新职位、招聘新员工及为现任的员工作适当的调动。

领俊在整个项目上均经过仔细策划、严谨执行,再配合我们对各层面员工高效的沟通技巧,令客户十分满意。而我们取得管理层大力的支持,对整个项目的成功尤为关键。

随着此项目在国内的成功推行,后来同样的方案亦推展至该公司的注港分支机构