为一家在亚洲首要的国际电讯及人造卫星服务公司进行重组

这家公司在亚洲运作和管理不同高速运行的网络,提供主要的国际声讯和人造卫星服务。该公司总部设于香港,在澳洲拥有重要的营运基地,其庞大业务更横跨亚洲、北美洲和欧洲等地。

处境

面对越发激烈的市场竞争,该公司进行了一次大规模的企业重组项目把其业务重新定位、提升员工生产力、加强顾客服务素质和减低员工成本。领俊获该公司聘请为其组织架构项目提供各方面的顾问服务,包括新架构设计、逐步执行、监控和跟进。

方案

领俊通过以下步骤率领完成项目:

一、根据财政预算和业务计划,建议合理化的功能架构、员工数量、岗位的角色     和职责、以及对才干的要求。
二、建议一套自愿离职计划,包括有关的员工沟通策略。
三、设定岗位范围和职责、进行岗位分析、以及参考内部和外部的薪酬指标,务
求内部薪酬机制是公平兼具竞争力,从而保留优秀人才。
四、建议新的岗位级别和头衔机制。
五、与人力资源部和企业传讯部合作,策划外部及内部宣布新组织架构的成立。
六、统筹内部员工的选拔过程以配合新的组织架构。
七、撰写内部沟通文件、通告和讲稿,以确保每个步骤得以顺利推行。
八、为不同国家目前的职位罢免政策及程序提供专业顾问服务。
九、确保整个项目是否按董事会所批准的限期内按时完成。

透过以沟通为导的变革管理模式,所有的员工交流环节均以专业、合法、一致和及时的方式进行。

成效

整个项目按照原定计划在两个月内完成。员工成本能降到目标水平之余,亦为公司保留了所需的人才及企业能力。同样重要的是该公司能做到在对其业务运作影响最小的情况下,成功完成了一趟重大的架构重组项目,令整个企业能以最佳的状态迎接未来的挑战。